Co to jest TFG? Wyjaśniamy prosto

TFG. Trzy litery, które w 2026 roku pojawiają się w niemal każdej rozmowie o formalnościach w turystyce. Jeśli jesteś touroperatorem, prowadzisz biuro podróży, punkt sprzedaży albo firmę przewozową i nie masz pewności, co dokładnie oznacza ten skrót, ten artykuł wyjaśni to w kilka minut.

Definicja

TFG to Turystyczny Fundusz Gwarancyjny. Powstał w 2016 roku jako dodatkowe zabezpieczenie dla podróżnych na wypadek niewypłacalności organizatora turystyki. To tak zwany II filar ochrony. Uzupełnia gwarancję bankową lub ubezpieczeniową, którą organizator musi mieć i tak.

Fundusz działa przy Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym (UFG). Jeśli touroperator zbankrutuje w trakcie sezonu, TFG wypłaca podróżnym pieniądze, gdy zabraknie środków z podstawowego zabezpieczenia.

Jak to działa w praktyce

Obowiązek dotyczy organizatora turystyki, czyli touroperatora, oraz przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych. Nalicza on składkę od każdej zawartej umowy, maksymalnie 30 zł od klienta. Składka jest należna z dniem zawarcia umowy, niezależnie od tego, kiedy klient faktycznie zapłaci.

Co miesiąc trzeba zrobić dwie rzeczy:

• prowadzić wykaz zawartych umów (numer rezerwacji, termin imprezy, liczba podróżnych, cena, miejsce realizacji i kilka innych pól),
• do 21. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym złożyć deklarację i wpłacić składkę do UFG.

Deklarację składa się nawet za miesiące bez sprzedaży. Obowiązek dotyczy każdego miesiąca prowadzenia działalności.

Co się zmienia od 1 lipca 2026

Wykaz umów trzeba było prowadzić już od 2016 roku, ale dane zostawały u przedsiębiorcy. Od 1 lipca 2026 dane z wykazu trafiają bezpośrednio do systemu TFG: elektronicznie, przez formularz w portalu, import pliku albo bezpośrednią integrację systemu rezerwacyjnego. Pierwszy realny termin przekazania danych przypada 14 sierpnia 2026.

To oznacza więcej pól do wypełnienia i mniej miejsca na błąd. TFG będzie mógł zweryfikować dane z wykazu z tym, co zgłaszasz w comiesięcznej deklaracji.

Jak to ogarnąć bez segregatora pełnego wydruków

Jeśli prowadzisz wykaz umów w Excelu, każda zmiana przepisów oznacza przebudowę arkusza od nowa. Tripax generuje wykaz umów TFG i plik wsadowy bezpośrednio z danych, które już masz w systemie, bez przepisywania. Sprawdź pełny poradnik o wykazie umów TFG albo przetestuj Tripax przez 28 dni za darmo.

Zobacz poradnik: Wykaz umów TFG od 1 lipca 2026

Informacje mają charakter pomocniczy i nie stanowią porady prawnej. Szczegółowe zasady określają przepisy o Turystycznym Funduszu Gwarancyjnym oraz wytyczne UFG / Portalu TFG.