Wykaz umów TFG — co się zmienia

Od kiedy obowiązuje

• Obowiązek prowadzenia i przekazywania wykazu umów obowiązuje od 1 lipca 2026 r.
• Podstawa prawna: nowelizacja przepisów o Turystycznym Funduszu Gwarancyjnym (Dz.U. 2025 poz. 1806).
• Dotyczy organizatorów turystyki oraz przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (PUT).

Co decyduje, że umowa powinna być w wykazie

O obowiązku zgłoszenia decyduje data wystawienia umowy (data jej zawarcia z klientem) — a nie data wyjazdu czy płatności.

• Do wykazu trafiają umowy z datą wystawienia od 1 lipca 2026 r.
• Umowy wystawione przed 1 lipca 2026 r. nie są objęte tym obowiązkiem.
• W Tripax to pole „Data wystawienia” na rezerwacji wyznacza, czy i kiedy umowa znajdzie się w wykazie.

Pierwszy realny termin

Zgłoszenia rozliczane są w cyklu miesięcznym. Umowy wystawione w danym miesiącu należy przekazać do wykazu najpóźniej do 14. dnia następnego miesiąca.

Jakie pola wpływają na umowę

Poniższe pola rezerwacji decydują o treści zgłoszenia do wykazu. Ich zmiana po przekazaniu umowy oznacza konieczność wysłania korekty, a anulowanie — rozwiązania lub usunięcia umowy w wykazie.

• Data wystawienia umowy — Decyduje o tym, czy i kiedy umowa trafia do wykazu oraz wyznacza termin zgłoszenia.
• Numer umowy / rezerwacji — Identyfikuje umowę w wykazie i wiąże ją z korektami.
• Status rezerwacji — Anulowanie po przekazaniu oznacza rozwiązanie lub usunięcie umowy w wykazie.
• Rodzaj zabezpieczenia (IT / PUT) — Impreza turystyczna (IT) albo powiązana usługa turystyczna (PUT).
• Forma i termin płatności — Np. przedpłata — wpływa na sposób wykazania umowy.
• Zakres terytorialny / kierunek — Polska, Europa albo poza Europą.
• Środek transportu — Np. przelot czarterowy oraz przewoźnik.
• Waluta i kwota umowy — Podstawa naliczenia składki TFG.
• Terminy imprezy — Data rozpoczęcia i zakończenia imprezy turystycznej.
• Liczba podróżnych — Liczba uczestników objętych umową.