Obowiązuje od 1 lipca 2026
Wykaz umów TFG — co się zmienia
Od 1 lipca 2026 r. organizatorzy turystyki oraz przedsiębiorcy ułatwiający nabywanie powiązanych usług turystycznych (PUT) mają obowiązek przekazywać do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG) wykaz zawartych umów (Portal TFG). Poniżej wyjaśniamy, od kiedy obowiązuje, co decyduje o zgłoszeniu umowy, jaki jest pierwszy realny termin i które pola wpływają na umowę.
Od kiedy obowiązuje
- Obowiązek prowadzenia i przekazywania wykazu umów obowiązuje od 1 lipca 2026 r.
- Podstawa prawna: nowelizacja przepisów o Turystycznym Funduszu Gwarancyjnym (Dz.U. 2025 poz. 1806).
- Dotyczy organizatorów turystyki oraz przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (PUT).
Co decyduje, że umowa powinna być w wykazie
O obowiązku zgłoszenia decyduje data wystawienia umowy (data jej zawarcia z klientem) — a nie data wyjazdu czy płatności.
- Do wykazu trafiają umowy z datą wystawienia od 1 lipca 2026 r.
- Umowy wystawione przed 1 lipca 2026 r. nie są objęte tym obowiązkiem.
- W Tripax to pole „Data wystawienia” na rezerwacji wyznacza, czy i kiedy umowa znajdzie się w wykazie.
Pierwszy realny termin
Zgłoszenia rozliczane są w cyklu miesięcznym. Umowy wystawione w danym miesiącu należy przekazać do wykazu najpóźniej do 14. dnia następnego miesiąca.
Przykład
Umowy z datą wystawienia w lipcu 2026 (od 1 lipca) trzeba przekazać do wykazu najpóźniej do 14 sierpnia 2026 r. (piątek). To pierwszy realny termin, w którym pierwsze umowy muszą znaleźć się w wykazie.
Jakie pola wpływają na umowę
Poniższe pola rezerwacji decydują o treści zgłoszenia do wykazu. Ich zmiana po przekazaniu umowy oznacza konieczność wysłania korekty, a anulowanie — rozwiązania lub usunięcia umowy w wykazie.
- Data wystawienia umowy — Decyduje o tym, czy i kiedy umowa trafia do wykazu oraz wyznacza termin zgłoszenia.
- Numer umowy / rezerwacji — Identyfikuje umowę w wykazie i wiąże ją z korektami.
- Status rezerwacji — Anulowanie po przekazaniu oznacza rozwiązanie lub usunięcie umowy w wykazie.
- Rodzaj zabezpieczenia (IT / PUT) — Impreza turystyczna (IT) albo powiązana usługa turystyczna (PUT).
- Forma i termin płatności — Np. przedpłata — wpływa na sposób wykazania umowy.
- Zakres terytorialny / kierunek — Polska, Europa albo poza Europą.
- Środek transportu — Np. przelot czarterowy oraz przewoźnik.
- Waluta i kwota umowy — Podstawa naliczenia składki TFG.
- Terminy imprezy — Data rozpoczęcia i zakończenia imprezy turystycznej.
- Liczba podróżnych — Liczba uczestników objętych umową.
Wykaz umów TFG masz w Tripax
Tripax buduje wykaz umów i plik wsadowy do TFG na podstawie Twoich rezerwacji, bez przepisywania danych do Portalu TFG. Funkcja jest już dostępna. Zaczynasz od razu po założeniu konta.
Więcej o TFG i TFP
Informacje mają charakter pomocniczy i nie stanowią porady prawnej. Szczegółowe zasady określają przepisy o Turystycznym Funduszu Gwarancyjnym oraz wytyczne UFG / Portalu TFG.
